Intralinks IRM by design™: Controle Permanente de Conteúdo

O modo como as pessoas negociam mudou consideravelmente ao longo dos anos.

Os funcionários trabalhavam principalmente nos computadores do escritório ou em unidades compartilhadas. Eles concediam às partes externas somente acesso limitado às informações — dados que estavam incorporados em aplicativos pertencentes à empresa. O acesso era concedido a esses terceiros somente quando necessário. O firewall protegia o perímetro da empresa e mantinha as informações seguras em seu interior.

Agora, a maioria das informações encontra-se fora do perímetro da empresa, em vários dispositivos e em repositórios de armazenamento. As informações e os serviços estão sendo acessados e compartilhados na nuvem — em muitos casos, sem a segurança e os controles adequados em vigor.

Os firewalls e as VPNs tradicionais oferecem pouca proteção contra ameaças externas, vulnerabilidades e erros humanos (as três causas mais comuns de perda de dados, segundo um estudo do Ponemon Institute e da IBM).

Conforme ilustrado pelo infográfico acima, houve mais de 91 milhões de registros perdidos através de vazamentos de dados identificados em 2013, de acordo com um relatório da IDTheftCenter.

Gerenciamento de Direitos de Informação — além do firewall

Assim como os tempos mudaram,  também mudou o modo como as informações são protegidas. A empresa precisa manter o controle total sobre o seu conteúdo, independentemente da sua localização ou deslocamento. Felizmente, também existe uma proteção mais forte disponível para as empresas — por meio do Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM).

A IRM by design™ da Intralinks protege as informações confidenciais —não importa como, onde ou com quem elas sejam compartilhadas. Isso é feito através da criptografia do próprio documento. Cada documento tem uma chave de criptografia exclusiva, e a criptografia assimétrica é usada na distribuição da chave para cada usuário.

Desse modo, após estarem autenticados, os usuários que tentarem abrir um documento receberão a chave de decodificação através de um canal de transporte seguro. Mesmo se houver um vazamento no perímetro da rede — ou se um funcionário compartilhar acidentalmente o conteúdo com a pessoa errada — o arquivo criptografado sempre permanecerá protegido.

O IRM da Intralinks oferece:

• Proteção vitalícia do arquivo: a segurança continua durante todo o ciclo de vida do documento, esteja este em repouso, em trânsito ou em uso – independentemente do local ou do dispositivo
• Segurança sem plug-in: a tecnologia inovadora utiliza recursos de segurança nativos para fornecer uma experiência perfeita aos criadores de conteúdo e aos colaboradores — sem a necessidade de software de terceiros ou downloads.
• Gerenciamento dinâmico de política: os direitos e as permissões individuais podem ser atualizados e revogados — mesmo depois que um arquivo foi baixado. Até mesmo remotamente.
• Controles extremamente precisos de documentos: a tecnologia gerencia a proteção de arquivos PDFs e Microsoft Office, usando permissões individuais explícitas, como visualizar, editar, salvar e imprimir.
• Rastro de auditoria completo: a plataforma Intralinks mantém um rastro de auditoria completo de todos os arquivos e interações de usuários, ajudando as organizações na conformidade regulamentar.

Com o IRM, as organizações obtêm o controle completo de ponta a ponta — sem prejudicar os fluxos de trabalho ou a produtividade. Isso significa que a empresa estendida de hoje tem uma solução segura que reflete a produtividade dos negócios e as demandas de colaboração atuais.