Autenticação multifatorial ajuda a manter os dados seguros

Quando a sólida e respeitável Forbes inicia uma série “Boletim de vazamento de dados”, sabemos que é um sinal dos tempos. Considerando as implacáveis ameaças maliciosas e as invasões que vemos nas notícias, a essa altura, todos nós deveríamos chegar a uma conclusão semelhante: precisamos de uma forte segurança das informações.

Usuários, protejam-se

A perda do controle de suas informações pessoais é uma experiência perturbadora e desagradável. Contudo, felizmente, todos nós podemos tomar medidas preventivas hoje para reduzir o risco de perda de dados de amanhã:

A principal boa prática a seguir é  manter suas informações pessoais separadas das suas informações comerciais. É uma má ideia misturar esses dados no mesmo computador, serviço de compartilhamento de arquivos ou conta. Se os dados vazarem, as consequências serão irreversíveis para a organização. A empresa pode enfrentar taxas regulatórias, perda de produtividade, danos à marca e perda de receita. Por isso, muitos empregadores realmente têm regras sobre o armazenamento de informações confidenciais em serviços de compartilhamento de arquivos não aprovados.

Para aqueles que usam ferramentas de armazenamento de arquivos ou de colaboração para armazenar e compartilhar informações importantes, aqui vai outra dica:  Se você estiver usando uma ferramenta "free", altere as configurações para “privado” (se o serviço der suporte a configurações de privacidade) para evitar o acesso não autorizado aos seus arquivos. Além disso, se você estiver armazenando informações confidenciais em uma pasta pública, simplesmente alterar a pasta pública para privada talvez nem sempre proteja os arquivos — especialmente se você compartilhou o URL do arquivo. Convém  excluir quaisquer pastas públicas que armazenem informações confidenciais e refazer o upload desses arquivos para uma nova pasta privada.

Por que a autenticação multifatorial funciona

Para manter o seu conteúdo nas suas mãos, aplique a autenticação multifatorial quando disponível. A autenticação multifatorial potencializará dois ou mais desses "fatores de autenticação":

• Um fator de conhecimento: essa é uma forma típica de autenticação — que incluirá PINs ou senhas — e exigirá que os usuários provem quem são para que possam acessar as informações. Você deve ser a única pessoa capaz de inserir esse fator. Por exemplo, quando se trata de senhas, é fundamental que você crie senhas fortes e únicas em todos os sites que acessa. Lembre-se de que apenas você deve saber essas senhas, e elas devem ser diferentes de outras senhas que você usa. (se você precisar de ajuda para gerar senhas difíceis de descobrir, tente um serviço de gerenciamento de senhas, como o Password Safe).

• Um fator de posse:isso é algo que só você tem, como um cadeado e uma chave, seu cartão de crédito ou seu telefone celular. Esse protocolo de segurança confia fortemente em você como o autenticador. Tenha cuidado extra com os seus dados de identificação pessoal;  não divulgue muito facilmente suas informações de cartão para pagamento;  e proteja seus dispositivos contra roubo.

• Um fator de identidade: o último fator usa sua identidade por meio de tecnologia biométrica. Você pode obter acesso às informações através de autenticação por impressão digital, impressão de voz ou reconhecimento da íris. Isso o deixará mais tranquilo.

Não há garantias de que um hacker experiente não inventará amanhã um novo método de invasão criativo e difícil de combater. Mas tomar essas medidas preventivas hoje dificultará que alguém acesse suas informações. É imprescindível que as organizações protejam suas informações agora — especialmente os dados dos clientes— usando mais segurança.