イントラリンクス人事部門・監査部門向けソリューション

従業員の入社/退社手続き

重要な採用や新入社員研修プロセスにおいて、候補者、リクルーター、ヘッドハンター、人材紹介会社とのコミュニケーションを管理します。電子メールで書類をやり取りするのをやめ、スムーズかつプロフェッショナルな方法で最適な候補者を採用し、入社手続きを開始します。機密性の高い上級職のポジションに対してこのようなプロセスを効率的に実施することにより、時間が短縮され御社のブランドが強化されます。 従業員の退社時には、退社手続き中に全ての専有情報へのアクセスを瞬時に取り消す機能があります。在職中に個人用アカウント宛に送信されたファイルや、企業のサーバーからダウンロードされたファイルを含む全ての機密情報へのアクセス権を瞬時に取り消すことが可能です。

従業員ファイルの安全な管理

イントラリンクスは以下の用途で役立ちます。

• 複数のデータソースの収集プロセスを自動化
• 一元化された安全な保存スペースを構築し、ファイルの共有後もその管理権限を維持
• VPNを使用せずに、いつでもどこでも、どのデバイスにもファイルのアクセス権を提供
• コンフィデンシャルな個人情報の機密性を確保
• 監査証跡を明確に可視化

監査、内部調査、懲戒手続

煩雑な内部プロセスを伴う監査、調査、苦情処理などでは、複数の部門や外部ステークホルダー（外部の弁護士、ベンダー、規制機関など）から情報をインプットしてもらう必要があります。 些細な情報・データ漏洩でさえも、高額な復旧費用負担や個人やブランド価値の毀損を招くことがあります。

イントラリンクスは以下の用途に利用できます。

• ファイルやレポートを安全に作成、管理、共有する
• ファイルを読み取りに解除キーが必要なファイルへ暗号化する
• 一連のファイル管理を立証し、詳細な監査証跡体制を確立する

取締役会、報酬委員会、経営幹部のコミュニケーションを保護する

パスワードによるファイル保護では明らかに手間がかかり、電子メールは安全性に欠けるうえ、ファイルサイズに制限があります。 機密性の高いファイルを効率的に共有し、それに基づいて協働するには、最新のセキュアで使いやすいソリューションにアップグレードする必要があります。 イントラリンクスは以下の用途でお役に立ちます。

• 承認を一元化し、シンプルで安全なシステムを提供する
• イントラリンクス UNshare®機能により、共有後でもコンテンツへのユーザーアクセスを即座に取り消す
• VPNを使用せずに、いつでもどこでも、どのデバイスにもファイルのアクセス権を提供する
• 組織/ワークスペース/フォルダ/ファイル/デバイスレベルで承認を管理する
• パスワードによるファイル保護を廃止する