Secure HR communications, made easy.

イントラリンクス人事部門向けソリューション

セキュアな人事情報伝達が容易に

人事部(HR)担当者は、日常業務の一環として機密性の高い企業の規制ファイルや、社会保障番号、銀行口座詳細、給与情報などの個人情報(PII)を管理しています。 従業員のオンボーディング、報酬や手当の交渉、M&A後の組織整理や重役の交代などの市場が動くイベントの準備を行うとき、すべての人事担当者とコラボレーション相手の外部当事者に機密情報の保護と産業規制の遵守を実施させるため、企業はどのように取り組むべきでしょうか?

イントラリンクスが提供する使いやすい直感的なインターフェイスと、それを支援するために必要なすべてのエンタープライズクラスのセキュリティ管理機能を備えたソリューションにより、人事部は企業をリスクにさらさず、自由かつ安全にファイルを共有し、それに基づいて協働できます。 最も規制が厳しく知的財産を重視するグローバル企業は、イントラリンクスを活用して以下の機密情報を安全に管理しています。

  • 人材採用、従業員の入社/退社手続き
  • 従業員ファイル管理、実績評価、人材受け入れプランニング
  • 監査、内部調査、懲戒手続
  • 従業員数、報酬、手当の追跡と予測
  • ベンダー、取締役会、規制機関とのセキュアな文書交換

 

従業員の入社/退社手続き

従業員の入社/退社手続き

候補者、リクルーター、ヘッドハンターとのコミュニケーションを管理し、重要な採用やオンボーディングプロセス中に企業と従業員を検索します。 電子メールで文書を送受信するのを止め、スムーズかつプロフェッショナルな方法で最適な候補者を採用し、入社手続きを開始します。 上級職の候補者の公にしにくい役職の場合、こうしたプロセスを効率的に実施すると、時間が短縮され御社のブランドが強化されます。 従業員のライフサイクル終了時には、在職中に電子メールで個人用アカウント宛に送信されたり、企業サーバーからダウンロードされたファイルを含むすべての機密情報へのアクセスをでも、退職手続き中に瞬時に取り消すことができます。

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従業員ファイルの安全な管理

イントラリンクスは以下の用途で役立ちます。

  • 複数のデータソースの収集プロセスを自動化する
  • ファイルの共有後もその管理を維持できる、一元化されたセキュアなリポジトリーを構築する
  • VPNを使用しなくても、いつでもどこでも、どのデバイスにもファイルアクセス権を提供する
  • 機密個人情報の機密性を確保する
  • 監査証跡を明示する

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従業員ファイルの安全な管理
監査、内部調査、懲戒手続

監査、内部調査、懲戒手続

監査、調査、苦情などの複雑な内部プロセスでは、複数の部門や外部ステークホルダー(外部の弁護士、ベンダー、規制機関など)から情報を集める必要があります。 ささいな情報およびデータ漏洩でさえも、高額な復旧費用を負担したり、個人やブランドエクイティが重大な影響を受けたりすることがあります。

イントラリンクスは以下の用途に利用できます。

  • ファイルやレポートを安全に作成、管理、共有する
  • 復号キーで読み取れるように文書を暗号化する
  • 詳細な監査証跡体制を確立し、記録の配布先の追跡管理を実証する

取締役会、報酬委員会、経営幹部のコミュニケーションを保護する

パスワードによるファイル保護では明らかに手間がかかり、電子メールは安全性に欠けるうえ、ファイルサイズに制限があります。 機密性の高いファイルを効率的に共有し、それに基づいて協働するには、最新のセキュアで使いやすいソリューションにアップグレードする必要があります。 イントラリンクスは以下の用途でお役に立ちます。

  • 権限設定を一元化し、システムを効率化、保護する
  • Intralinks UNshare®機能により、共有後でもコンテンツへのユーザーーアクセスを即座に取り消す
  • いつでもどこでも、どのデバイスにもVPNなしでファイルアクセス権を提供する
  • 組織/ワークスペース/フォルダ/ファイル/デバイスレベルで権限を管理する
  • パスワードによるファイル保護を廃止する

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取締役会、報酬委員会、経営幹部のコミュニケーションを保護する