Intralinks for Human Resources

인사부 커뮤니케이션 보안이 쉬워졌습니다.

인사부 담당자는 매우 민감하고 규제받는 기업 파일 및 주민등록번호와 같은 개인 정보를 매일 다룹니다. 직원을 채용하고 급여 및 복리후생 혜택을 협상하고 M&A 합병 후 조직 및 경영진 변경과 같은 시장에 영향을 미치는 이벤트를 준비할 때, 어떻게 하면 자사의 인사부 직원과 그들이 협력하는 외부 당사자가 기밀 정보를 보호하고 산업 규제법을 준수하도록 보장할 수 있을까요?

Intralinks는 사용하기 쉬운 직관적인 인터페이스의 솔루션, 그리고 솔루션을 지원하는 모든 엔터프라이즈급 보안 제어 기능을 제공하므로, 인사팀이 회사를 위험에 빠뜨리지 않고 파일을 자유롭고 안전하게 공유하고 협업할 수 있습니다. 가장 규제가 많고 IP 집약적인 글로벌 기업들이 당사의 솔루션을 이용해 민감한 기업 데이터를 안전하게 관리하고 있습니다.

  • 직원 채용, 온보딩 및 오프보딩
  • 직원 파일 관리, 성과 평가 및 인력 계획
  • 감사, 내부 조사 및 징계 절차
  • 직원 수, 보상, 복지 혜택 추적 및 예측
  • 협력업체, 이사회 및 규제 기관과의 안전한 문서 교환

직원 채용, 온보딩 및 오프보딩.

주요 채용 절차 진행 중 후보자, 채용 담당자, 헤드헌터, 서치펌 및 직원들과의 커뮤니케이션을 관리하세요. 문서를 이메일로 주고받는 것을 중지하고, 원활하고 전문적인 방법으로 최고의 후보자를 채용하고 온보딩하세요. 민감한 직책 채용시 이러한 프로세스를 후보자와 함께 실행하면 시간을 절약하고 고용주로서의 귀사 브랜드를 향상할 수 있습니다. 직원과의 관계 종료시, 오프보딩 과정에서 개인 이메일 계정으로 보낸 파일과 회사 서버에서 다운로드한 파일을 포함한 모든 독점 정보에 대한 액세스를 즉시 취소할 수 있습니다.

블로그 포스트 읽기: 블로그, "기밀 인사 기록의 보안" >

직원 파일을 안전하게 관리.

Intralinks가 어떻게 돕는지 확인하세요.

  • 여러 데이터 소스로부터의 데이터 수집 프로세스 자동화
  • 파일을 공유한 이후에도 제어할 수있는 안전한 중앙 저장소 구축
  • VPN 없이도 모든 기기에서 언제든지 파일 액세스 제공
  • 기밀 PII가 기밀로 유지되도록 보장
  • 감사 추적에 대한 명확한 가시성 제공 

Intralinks Electronic Employee File Management 솔루션의 상세 정보를 확인하세요 >

감사, 내부 조사 및 징계 절차.

감사, 조사, 불만 처리와 같은 복잡한 내부 프로세스는 종종 여러 부서 및 외부 법률 자문, 협력업체, 규제기관과 같은 외부 이해 관계자의 의견이 필요합니다. 작은 정보 누출 및 데이터 유출로도 높은 수습 비용이 발생하고 개인 및 브랜드에 심각한 영향을 미칩니다. 

Intralinks를 이용하면 다음의 혜택을 얻을 수 있습니다.

  • 파일과 규제 관련 신고서를 안전하게 작성, 관리, 공유
  • 암호 키가 있어야 열람할 수 있도록 문서 암호화
  • 책임자 조직 체계를 명시하는 정밀한 감사 추적 체계 확립

이사회, 보상위원회 및 경영진의 커뮤니케이션 보안.

비밀번호로 보호된 파일은 문제를 초래하기로 악명이 높으며, 이메일은 안전하지 않을 뿐더러 파일 용량에 제약이 있습니다. 이제 매우 민감한 파일을 효과적으로 공유하고 이를 활용해 협업하기 위해 안전한 최신기술의 사용자 친화적 솔루션으로 업그레이드할 때입니다. Intralinks를 이용하면 다음의 혜택을 얻을 수 있습니다.

  • 단일 제어 지점이 있는 시스템을 단순화하고 보안 체계 구성
  • Intralinks UNshare®를 사용하여 이미 공유한 후에도 컨텐츠에 대한 사용자 액세스 즉시 취소 가능
  • VPN 없이도 언제 어디서나 파일 액세스 제공
  • 조직, 작업 공간, 폴더, 파일 및 기기 단위 차원에서 사용 권한 관리
  • 시대에 뒤처진, 비밀번호로 보호하는 파일 사용 중단

웨비나 다시보기: 방화벽을 넘어 기업 컨텐츠를 공유하는 방법 >