Cinco fatores a considerar ao escolher um serviço de armazenamento e compartilhamento de informações na nuvem ou no local


13/02/2014

Factors to Consider When Choosing a Cloud-based or Information Storage and Sharing Provider

Atualmente, as organizações talvez precisem adotar um serviço para o gerenciamento de suas informações, para agilizar processos e, mais importante, proteger os dados mais importantes da empresa. Embora esta decisão não seja fácil, é importante escolher o fornecedor certo para atender às necessidades e exigências da sua empresa para assegurar o sucesso. Investigar a confiabilidade e a segurança de um serviço baseado na nuvem ou de uma ferramenta de trabalho colaborativo e informações pode ser um processo bastante demorado, que exige pesquisas excessivas. No longo prazo, este caminho dará à sua empresa um modo seguro e eficiente para o armazenamento de arquivos e colaboração.

Há muitos fatores a considerar durante este processo de avaliação. O escritório jurídico internacional Field Fisher Waterhouse recomenda que as empresas adotem as seguintes medidas:

  1. Garantir que exista um contrato escrito com o provedor, no qual este se compromete a cumprir totalmente as leis de proteção de dados em todos os momentos.
  2. Realizar uma avaliação de risco para entender os riscos potenciais que podem resultar de colocar dados na nuvem e os possíveis resultados adversos que podem ocorrer se houver uma violação de segurança ou outra forma de atividade ilegal.
  3. Ter total confiança de que o provedor de serviços implantou medidas de segurança técnicas e operacionais suficientes para a proteção dos dados e para abordar as preocupações de segurança sobre a disponibilidade, confidencialidade e integridade.
  4. Garantir que o serviço tenha pleno controle sobre os dados, particularmente em relação a direitos e privilégios de acesso.
  5. Garantir que o serviço em si permite o registro e auditoria do acesso e uso dos dados.

Mover a sua empresa para a nuvem não precisa ser uma experiência turbulenta. Considerar os fatores acima ajudará a sua empresa a avaliar e encontrar o fornecedor de serviços ideal para lhe proporcionar a eficiência, flexibilidade e confiabilidade necessárias para o seu sucesso.



Britany DiCicco

Britany DiCicco

Britany DiCicco apoia a equipe de marketing de produtos empresariais na Intralinks, com foco nas iniciativas de análise de mercado, posicionamento, sistemas de mensagens e lançamento no mercado. A experiência anterior de Britany na Intralinks inclui relações com analistas, inteligência competitiva e marketing. Ela se formou na Northeastern University com diploma em economia.

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