Bem-vindo ao Intralinks VIA 2.0: Sincronize, Compartilhe, Colabore e Gerencie o conteúdo corporativo com segurança

As empresas precisam de uma solução que permite a produtividade dos funcionários, protege o conteúdo e atende a conformidade. Esta mensagem ajudou a guiar o nosso release do Intralinks VIA 2.0.


21/10/2014

VIA 2.0

O cenário de TI está em constante evolução. Talvez a mais evidente seja a função de segurança, já que as ameaças continuam a crescer e as regulações tornam-se cada vez mais rigorosas. Quando funcionários compartilham informações, as empresas precisam ser capazes de gerenciar seus conteúdos corporativos onde quer que estejam — desde dispositivos fornecidos pela empresa até dispositivos pertencentes ao funcionário, incluindo computadores pessoais, tablets e smartphones. Todas as empresas precisam de uma solução que permita aos seus funcionários serem produtivos, mas eles também precisam proteger o conteúdo e atender à conformidade.

Essa foi a mensagem consistente que ouvimos de CIOs, CISOs e outros gerentes de TI em grandes e pequenas empresas em todo o mundo. Esses comentários ajudaram a orientar o desenvolvimento do Intralinks VIA versão 2.0, nossa versão mais recente e avançada, que atende algumas das necessidades urgentes das forças de trabalho altamente móveis de hoje.

Acesso a conteúdo móvel: os funcionários precisam de uma maneira de acessar o conteúdo com segurança enquanto estão em trânsito. Com o Intralinks VIA, eles podem acessar o conteúdo corporativo a qualquer momento — online e offline, pela web, desktops e celulares — enquanto as empresas podem facilmente proteger e rastrear esse conteúdo sem prejudicar a produtividade.

Colaboração de equipe ad hoc: as equipes precisam compartilhar e colaborar em conteúdo para realizar o trabalho. O Intralinks VIA torna o compartilhamento e a colaboração em conteúdo com qualquer pessoa interna ou externa à organização uma experiência perfeita. Os usuários podem compartilhar qualquer arquivo, rastrear alterações a esses arquivos através de versões, fazer e receber comentários, pré-visualizar e fazer anotações em arquivos em dispositivos móveis, bem como sincronizar esses arquivos com seus computadores para trabalhar offline.

Proteger a troca de arquivos grandes/Substituição de FTP: com os tamanhos de arquivos cada vez maiores, as empresas precisam de um mecanismo fácil e seguro para que os funcionários compartilhem arquivos grandes entre si, bem como com as partes externas, como fornecedores e parceiros. Com suporte para arquivos de até 11 GB, controles de acesso, rastreamento de auditoria, acesso automático à expiração de conteúdo em uma data definida e, principalmente, Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) para controle permanente sobre o conteúdo compartilhado. O Intralinks VIA é uma alternativa segura a servidores FTP e a sistemas de e-mail para o compartilhamento de arquivos grandes.

O Intralinks VIA versão 2.0 tem vários novos recursos e aprimoramentos:

IRM sem plug-in: O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) sem plug-in da Intralinks agora está integrado ao Intralinks VIA. Com o Intralinks IRM, você pode proteger seus arquivos nos níveis de documento individual, pasta e espaço de trabalho, ou mesmo em todos os espaços de trabalho que pertencem a uma empresa. A proteção é incorporada ao arquivo e é transportada por ele durante qualquer deslocamento. O remetente também tem a capacidade de revogar remotamente o acesso a um documento a qualquer momento — mesmo após ele ter sido baixado.
Microsoft Office Online: o Microsoft Office Online agora está incorporado ao Intralinks VIA para permitir que os usuários visualizem e editem arquivos do Microsoft Office sem terem que sair da plataforma. Isso é bastante útil quando você precisa visualizar e editar arquivos de modo seguro em um dispositivo móvel.
Chaves gerenciadas pelo cliente: todos os clientes do Intralinks VIA têm a opção de implantar a tecnologia de Chaves Gerenciadas pelo Cliente (CMK) da Intralinks para fornecer e gerenciar suas próprias chaves de criptografia e ter controle total sobre o conteúdo. A tecnologia de CMK, vendida como uma oferta separada na plataforma Intralinks, garante que ninguém (nem mesmo a Intralinks!) jamais possa ter acesso ao conteúdo não criptografado dos clientes, mesmo sob intimação.
Uma nova interface do usuário: o Intralinks VIA 2.0 elimina as compensações entre segurança e usabilidade com sua nova interface do usuário intuitiva. Os usuários podem organizar o conteúdo e colaborar no trabalho mais facilmente, enquanto protegem as informações acessando com um único clique sofisticados recursos de segurança e privacidade.

o Novas funções de usuário: os usuários agora têm um controle mais granular sobre como o conteúdo é compartilhado. Ao compartilhar um espaço de trabalho ou pasta, eles podem escolher entre quatro funções: Proprietário, Editor, Visualizador ou Visualizador invisível. Quando o criador de um espaço de trabalho adiciona um usuário como Proprietário, concede a ele os mesmos direitos de propriedade. Adicionar um usuário como Editor permite que essa pessoa adicione novos arquivos, edite arquivos existentes e comente sobre todos os arquivos em um espaço de trabalho. E, por último, o Visualizador pode ver os arquivos e adicionar comentários, enquanto um Visualizador invisível só pode visualizar os arquivos.



o Compartilhamento no nível de pasta: além de poderem compartilhar um espaço de trabalho inteiro com alguém, agora os usuários também podem compartilhar uma pasta específica em um espaço de trabalho. Isso permite que eles compartilhem um conteúdo específico sem ter que duplicá-lo em um novo espaço de trabalho.



o Relatório de acesso a arquivos: esse é um novo mecanismo para aumentar a visibilidade de acesso a arquivos individuais. Essa função permite que o Proprietário de um espaço de trabalho veja quem acessou quais arquivos nesse espaço de trabalho.



o Links seguros para arquivos e pastas específicos: agora você também tem a opção de compartilhar um link seguro para um arquivo ou pasta com qualquer usuário autorizado. Isso permite acesso rápido e seguro ao arquivo ou pasta apropriados, sem a necessidade de pesquisar por todo o espaço de trabalho.


Além de poder sincronizar e fazer alterações no conteúdo de qualquer um dos espaços de trabalho nos computadores desktop (mesmo quando você estiver offline), os usuários do Intralinks VIA agora também têm acesso a recursos móveis avançados. Além de ter acesso aos espaços de trabalho (e aos arquivos e pastas contidos neles), ao recurso de comentário e à visibilidade sobre a atividade de usuário, os usuários agora podem aproveitar os novos recursos que melhoram significativamente a produtividade.

Hoje já existe uma solução para o compartilhamento de conteúdo de amanhã - uma que atende às necessidades de colaboração de todos os usuários. O lançamento do Intralinks VIA 2.0 fornece os recursos de compartilhamento de conteúdo mais seguros, com uma interface de usuário que é extremamente fácil de usar e que transmite essa experiência perfeitamente a todos os dispositivos.

Se você já é um usuário do Intralinks VIA, esperamos que goste das atualizações. Caso contrário, o convidamos para experimentar nossa versão de teste gratuita por 30 dias. De qualquer modo, ajude-nos a melhorar o produto nos enviando seu comentário.



Britany DiCicco

Britany DiCicco

Britany DiCicco apoia a equipe de marketing de produtos empresariais na Intralinks, com foco nas iniciativas de análise de mercado, posicionamento, sistemas de mensagens e lançamento no mercado. A experiência anterior de Britany na Intralinks inclui relações com analistas, inteligência competitiva e marketing. Ela se formou na Northeastern University com diploma em economia.

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